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督查督办是国资单位运行机制中重要的一环,是各级单位落实 “规划、协调、监督、服务”的主要职能,其工作核心在于促进政府、企事业单位内部工作的科学化、制度化、规范化…… 今天,通达正从数字政务工作全局出发,利用信息化技术打造“互联网+督查”的新模式,着力实现政府督查工作在线化、智能化、移动化,为国资、规划等政府相关行业用户提供事前计划审核、事中执行监督、事后结果监管,让更多督查行为从“线下”移步“线上”。 日前,湖南株洲市自然资源和规划局二度携手通达,通过搭建督察督办政务一体化综合管控系统,通达将帮助用户建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,更将迎来办公效率的跨越式提升。同时借助信息系统的高效性与便捷性,优化督查督办工作脉络,突出工作效果,再助规划局迎来新时期政务信息化工作新局面。 用户背景 株洲市自然资源和规划局是株洲市人民政府工作部门。根据《株洲市机构改革实施方案》,将原株洲市国土资源局的职责、市规划局的职责、市发展和改革委员会的组织编制并实施主体功能区规划职责、市水务局的水资源调查和确权登记管理职责,市农业委员会(市委农村工作办公室)的草原资源调查和确权登记管理职责、市林业局的森林、湿地等资源调查和确权登记职责整合,组建株洲市自然资源和规划局,不再保留株洲市国土资源局、市规划局。 株洲市自然资源和规划局的正式成立,标志着株洲市自然资源和规划管理事业揭开新的一页,正式进入“山水林田湖草”生命共同体系统治理的新时代,有利于实现自然资源管理“两个统一”(由一个部门统一行使全民所有自然资源资产所有者职责,统一行使所有国土空间用途管制和生态保护修复职责),积极助推株洲市经济社会高质量发展。 信息化动因及需求 作为皇冠账号注册(中国)有限公司的老客户,株洲市自然资源和规划局早在2019年就着手部署了皇冠账号注册(中国)有限公司协同管理平台。如今,为更加及时高效地服务于广大人民群众,也是对通达高性能协同OA平台所具有的强大的协同性、管理的有序性、使用的便捷性颇为推崇,规划局今年又再度提出基于原有皇冠账号注册(中国)有限公司平台进行增设通达督察督办系统模块的意愿,在与通达的多次接触中,双方共同探讨了通过政务协同先进管理方式如何让国资部门涉及督察督办的各项工作成果获得顺利落地、管理效能得到充分落实等问题。在与通达的多次接触中,双方的管理思想与政务协同理念不谋而合。 用户具体需求如下: 1、督查督办功能:根据事件任务的实际情况进行对工作任务的分解分配、下派、执行及办理过程的跟踪、催办、监督。掌握工作的正常办结、超时办结、延迟办理等情况,并可对其进行数量统计。; 2、考核评分功能:督查督办工作办结后,可对此任务进行评分、打分,可分别为自动评分或评分小组进行打分。 3、引用和调取流程功能:督查督办系统可引用或调用收文流程中需要督办的表单内容或字段进行发起督办业务。 4、督查督办移动端功能:督查督办系统可在移动端进行查阅及办理。 针对用户的整体需求,通达提供了完整的督察督办系统解决方案,并通过搭建皇冠账号注册(中国)有限公司督察督办管理平台工作流程的系统模型,让用户切实体验了管理平台与局内各部门间实际情况因有效协同、政令通畅所形成的政府机构办公新模式。 皇冠账号注册(中国)有限公司督察督办解决方案 督查督办是国资单位运行机制中重要的一环,是各级单位落实 “规划、协调、监督、服务”的主要职能,工作核心在于促进企事业单位内部工作的科学化、制度化、规范化。 当前,国资单位督查督办工作人员肩负的两个重大责任:一方面,以确保政令畅通为目标抓好上级督查督办任务,反馈进展,总结经验,查找差距,提出建议;另一方面,以落实中心工作为重点抓好本级督查督办,发现问题、分析问题、解决问题、服务决策。鉴于此,皇冠账号注册(中国)有限公司督查督办系统可全面满足政府机关以及各级国资单位督查督办的各项需求,且依托通达督察督办系统对提高株洲市自然资源和规划局上下执行力、推动整体工作落实具有重要的现实意义。 门户:通过统一工作门户进行督查督办事项处理,系统会自动分权管理。 立项:记录事项基础信息,跟踪频率联动反馈单并自动触发周期,计划起止时间可联动任务状态及超期提醒。 分解:在“立项”申请通过后,系统自动完成档案的建立,并触发任务分解单至主办人工作台面。事项信息、协办信息、任务信息均来自立项申请单,主办人按任务分配承办人即可,并通过流程告知承办人。流程结束后承办人信息写入事项档案。 反馈:系统支持自动推送防止遗忘,严格按反馈频率执行;兼容事项中承办单个或多个任务的情况,反馈方式多样便捷。 催办:催办联动反馈,主办人/承办人可根据实际情况自由选择,避免遗忘,使每一个催办都能得的反馈。 通知:系统之间模块联动,使督查督办管理不再是独立,实现平台级数据联动。 提醒:超期提醒与系统消息相结合,实现超期前、后双向不同深度的提醒机制;超期事项多种反馈方式,且为必选,保证超期必有反馈。 变更:通过一张变更单即可对事项进行变更,同时通过复选操作防止误改,校验机制防止数据逻辑错误。 结项:办结申请与评价相结合,使业务流程与数据流统一;结项通过后自动给事项的所有参与人(立项人、主办人、协办人、承办人)发送通知。 方案特点 实现过程监督:通过提醒、跟踪、归档等功能实现重新梳理、优化督查工作脉络,突出工作效果。 掌控动态情况:通过督办、评比、考核等功能对各项工作的进展快慢、逾期情况、滞后原因、办结状态进行动态掌控。 上下同步联动:通过分析等功能实现工作分析评估等功能。 强化服务功能:通过收集等工作,转办等强化系统的服务功能,突出工作落实效率。业务引擎设置主要是为了满足不同企业用户在不同场景下进行督查工作 项目价值与成果前瞻 通达督查督办协同管理平台诞生于政府部门、企事业单位大量的督查督办项目实践中,系统可充分实现对工作、任务的分解,下派、执行及办理过程的监督,防止工作积压、工作责任不明、工作贻误等问题,减少工作汇报,提高工作的执行效率。 规划局管理层通过该系统可全面掌握单位内部的工作分配与执行情况,实时掌控工作的正常办结、超时办结、延迟办理等情况,并可对其进行数量统计,对部分工作可以选择是否公开,实现行政管理透明性。 通达督查督办协同管理平台,可帮助用户单位建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,该系统以分解、指派、沟通、监控为宗旨,凝聚先进的管理精髓,依托网络技术实现政务工作的督查督办。
一、背景介绍和用户原有OA系统使用情况 云南省文山壮族苗族自治州的2个县人民政府办公室OA办公平台分别于2010年和2011年建设并投入使用,并持续进行版本升级及系统改造。使用范围覆盖县委、县政府、县人大、县法院、各乡镇等。 原系统采用多台服务器的高性能集中部署方案,满足各单位共计5000-6000用户的使用,主要通过浏览器和客户端登录,实现公文的收发、日常流程审批、内部邮件、公共文件柜、公告管理、新闻管理、工作日志、投票管理、通讯簿等功能。 OA系统帮助用户提高办公效率,实现跨单位的信息交互,降低纸张使用量和人员出行量,助力绿色政务。保证信息指令发布的及时性、准确性,简化工作程序、节约时间; 形成了横向到部门、纵向到乡镇的办公自动化网络; 提高行政效能,增强执行力和服务能力; 优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能; 积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力; 完善监督考核机制,提升服务质量; 打造绿色政务,把节能减排落到实处。 二、用户信创环境软硬件情况 2021年7月,通达信科作为承建方负责2个县人民政府办公室OA系统的信创适配和改造建设工作。客户采用的信创生态服务器软硬件环境为:搭载飞腾FT2000+的浪潮云服务器、麒麟V10操作系统、东方通中间件、达梦数据库。信创终端设备环境为:FT2000A台式机、麒麟V10系统,金山WPS、数科OFD阅读器、金格电子签章等。 三、皇冠账号注册(中国)有限公司系统信创改造 皇冠账号注册(中国)有限公司信创版支持快速部署和数据平滑迁移,帮助用户快速完成信创适配和改造,保证用户原有使用习惯不受影响,在高性能及高可用性方面,该项目采用6台服务器,实现高性能部署,包括:3台web服务器、2台数据库服务器、1台文件存储服务器。 按照省信创项目管理规定,经过实验室技术路线认证、平台性能压测、等保测评、专家评审等阶段,截止目前基本完成国产服务器和国产终端计算机的安装调试部署工作,满足上线使用要求。 四、上线使用情况 试运行期间,系统日均在线用户1500余人。完美满足用户在国产终端机客户端、火狐浏览器办公,实现政务门户、公文审批、督察督办、电子邮件、领导签名、即时通讯、文件在线阅读编辑和盖章等功能。 图1.自定义政务办公门户 图2.督察督办工作监控 图3.全新麒麟系统客户端 图4.文件在线编辑自动留痕 通达信科信创工作情况介绍 通达作为中国兵器工业信息中心全资子公司、信创OA行业重要成员,积极响应国家信息技术创新工作号召。早在2020年4月,通达就已成为中国电子工业标准化技术协会信息技术应用创新工作委员会会员单位。 皇冠账号注册(中国)有限公司信创版支持适配信创生态所有主流CPU、操作系统、数据库、中间件、流版签产品等,能够满足用户所有信创基础软硬件条件。迄今为止,我们已经为北京、河北、河南、四川、山西、广西、广东、浙江、黑龙江、吉林、云南、山东、江苏等地的五十多家用户完成了信创改造和信创OA建设。未来我们会为更多的新老用户提供基于信创生态的产品和服务,与用户一起推进我国信创产业发展,为信创产业建设贡献一份力量!
一段时期以来,各级政府机关、行政事业单位正逐步普及网络智能化的办公模式,并相应出台了一系列加快推进信息化建设的战略部署。这一背景下,“电子政务”数据被正式纳入生产要素,将有助于推进数字政府建设,加强数据有序共享,依法保护个人信息,推进一体化政务服务平台建设;适应数字化发展的治理模式正在快速形成,信息化在提升执政能力、改善公共服务、优化营商环境、提高公共治理水平等方面的作用也在日益凸显…… 如今,通达正于各行业领域积极响应信息技术应用创新号召,从数字政务工作全局出发,以“大协同”辅助政府社会治理。近日从四川通达本地项目服务团队处获悉,四川某行政系统省级机关单位OA系统(通达通用版信创兼容+公文管理组件)项目已圆满完成国产化适配及部署工作。迄今,系统已上线运行2个多月,标志着用户单位政务协同一体化系统建设迈出关键一步,随着系统的搭建成功并在组织内部获得深度应用,必然推动用户的数字政务工作与协同管理水平上升至一个新的台阶。 项目动因:用户原有OA系统无法满足与其他软/硬件的适配兼容要求 用户单位系四川省某行政系统省级政府机关。早前在进行信息化选型时,用户曾选用了其他品牌的OA系统,然而后期在应用过程中发现,原有的OA系统会经常出现流程结转异常的现象,导致用户单位内部的多项流程化工作无法借助原OA系统实现在线办公。并且,用户单位原OA系统现阶段无法满足在机关内部与其他软/硬件的适配兼容及部署要求。 用户单位在信息化应用创新OA选型方面经过多方考察,其间又与皇冠账号注册(中国)有限公司四川本地项目服务团队进行了深度接触,后经内部有关部门多次讨论、评估后,最终通过审议一致决定,选用通达信创OA系统作为实现自身向数字化政务办公转型的政府专用信息管理平台。截止目前,用户单位PC端已全部实现更换为国产终端,皇冠账号注册(中国)有限公司四川本地服务团队结合多年OA运维服务经验,充分调研用户单位OA使用需求及适配兼容需求,最终于今年7月协助用户在当地完成了协同OA系统本地化实施部署及适配阶段性改造建议工作。现用户原OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅。 用户借力皇冠账号注册(中国)有限公司实施信息系统的创新与改造 政府机关的信息系统作为国家关键信息基础设施,直接关系到社会的稳定、经济的正常运行,加强网络安全防控能力建设刻不容缓。现阶段,国家对各级政府行业的信息化系统的安全、自主、可控提出了新的要求,计划通过完成信息系统创新与改造达成既定目标。因此,政府行业用户在协同办公平台的信息化技术创新与替代工作中,核心是选择一款能够提供适配改造、丰富应用、平台扩展、安全合规等一系列协同一体化管理解决方案的合作伙伴。面对政府行业领域信创建设需求,通达积极响应信息技术创新工作,从数字化政务全局出发,全面参与政务信创推广。 在信创环境下,通达能够满足组织联合软硬件、一体化办公场景、安全可控的需求。用户单位目前在对OA系统应用方面除了对行政办公、人事管理、流程管理、知识管理等常规标准化功能模块的日常使用提出需求外,更关注应用公文管理、即时通讯及表单安全签章组件等功能模块。 目前,用户单位在皇冠账号注册(中国)有限公司公文管理系统组件上线后,率先选用了通达全新公文管理模块。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,公文管理也是皇冠账号注册(中国)有限公司智能办公平台的重要组成部分。当下,用户单位已借助皇冠账号注册(中国)有限公司高性能的公文管理组件实现了流畅无卡顿的公文流转程序,工作流选项包含历史公文、厅办发文、收文流程、处室发文等流程的无缝流转。依托皇冠账号注册(中国)有限公司高性能公文管理系统的核心工作流模块,支持用户实现:厅发文编号、收文编号、处室发文编号、流程单节点多主办模式、点击附件进入正文模式、领导常用语等既实用又贴心的应用功能。 系统实施范围及应用情况 截至目前,用户单位通达信创OA协同管理平台项目顺利通过验收且系统已上线运行2个多月,系统日均在线用户100余人,且运行效果平稳流畅,有力解决了用户在组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点。系统具体应用情况如下: 1、办公桌面&OA客户端 2、OA系统客户端界面 3、即时通讯 用户单位早前使用名为“XX传书”的第三方聊天工具进行在线沟通、文件发送。自从全面应用皇冠账号注册(中国)有限公司数字化信息管理平台后,借助通达信创OA系统轻松实现随时随地即时通讯,且能够更加条理清晰流程规范地进行群组管理。目前,用户单位已于OA系统内部创建大小即时通讯群组近30个。 4、公文管理 4.1厅办发文表单 4.2厅办发文编号管理 4.3收文流程表单 4.4领导常用语 4.5多主办模式,可同时选择多个主办人。 4.6公文监控管理 项目价值 通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为四川某行政系统省级机关单位精心打造了基于信创体系下的数字一体化政务协同办公平台,该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。皇冠账号注册(中国)有限公司在充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,还为用户带来了高效、无纸化的信创办公环境,完美兼容适配国产化的系统组件,使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更智慧……此项目不失为是皇冠账号注册(中国)有限公司于政府机关行业领域内的又一经典应用案例。 通达助力政府机关用户,以协同办公为基础,构建起“标准化+数字政务”的公文管理新机制,让用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,必将有力推动为人民服务工作的提质增效。
众所周知,信息安全关乎国家全局,大国竞争科技必须自主,一直低调生长的信创产业,在此紧要关头走进大众视野。2021年是“十四五”开局之年,中央经济工作会议指出,信创产业是重塑中国IT产业基础、加快发展现代产业体系、推动经济体系优化升级的重要力量。近一段时间以来,随着党政信创订单的纷纷落地,中国信创产业正式进入风口时期。 从信息产业底层逻辑来看,如果说协同办公是一场针对应用软件开发的“效率革命”,那么信创则是剑指中国IT产业链的“安全自主”。通俗的讲,即芯片、服务器、中间件、数据库等要逐步实现 信创适配,像OA、公文管理、合同管理等一批智能管理支撑系统要快步跟上时代洪流,尤其在“数字政务”领域,随着电子数据被正式纳入生产要素之后,信创OA协同管理系统有望崛起成为新一代的核心应用软件。 作为协同OA行业领跑者,通达积极落实技术创新工作,从数字政务工作全局出发,在政务办公领域融合行政系统信息资源,统筹规划建设基于信创体系下的一体化政务协同OA平台,以“大协同”视角的技术创新来辅助政府社会治理。近日从四川通达本地项目服务团队处获悉,四川某省级行政机关通达信创OA系统搭建项目自今年4月启动以来,现已圆满完成信创适配及部署工作。其间通过皇冠账号注册(中国)有限公司产品团队的远程协作与精心指导,系统上线并已平稳运行5月有余,标志着用户单位寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得实质性成果,而随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,同时为用户的数字政务事业打开全新局面。 项目动因:用户寄望依托信创OA优化自身电子政务云平台 用户单位系四川省某行政系统省厅级政府机关,早在2007年便启动了信息化建设项目,当时选型搭建了皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统并投入使用。作为皇冠账号注册(中国)有限公司政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已经进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。另外,在信创环境下,党政机关与政府行业客户的诸多业务对信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达给予助力和满足。 项目方案:基于信创环境,对用户原有OA系统进行适配升级 用户单位原有皇冠账号注册(中国)有限公司系统经后续版本升级与量身定制优化开发,适配运行于用户单位电子政务云平台,应用范围覆盖机关内各处室、厅直属机关单位、市州单位等共计用户800余人。用户单位通过原协同OA办公平台,实现厅内公文收发、市州公文交换、市州公文办理接口、门户网站厅长信箱功能对接同步、业务咨询系统对接等。同时,用户单位通过对协同OA办公平台移动端的优化定制,实现了安全认证登录。 用户单位于2021年4月启动通达信创OA系统适配项目测试,截止目前已基本完成内部核心系统的服务器与终端计算机的安装调试工作,并经皇冠账号注册(中国)有限公司四川本地服务团队的严格测试,系统适配及部署情况完美达到预期,后陆续交付用户使用。 用户借力通达实施信息系统的创新与改造 政府机关的信息系统作为国家关键信息基础设施,直接关系到社会的稳定、经济的正常运行,加强网络安全防控能力建设刻不容缓。现阶段,国家对各级政府行业的信息化系统的安全、自主、可控提出了新的要求,计划通过完成信息系统创新与改造达成既定目标。面对政府行业领域信创建设需求,通达积极响应信息技术创新工作,从数字化政务全局出发,全面参与政务信创推广。 早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用皇冠账号注册(中国)有限公司协同办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。皇冠账号注册(中国)有限公司四川本地项目团队充分结合多年OA运维服务经验,充分调研用户OA系统升级改造需求与适配部署需求,协助用户单位于今年4月正式启动信创OA系统上线测试,经过系统测试升级、数据迁移、系统开发改造,于5月下旬完成原有数据的正式迁移。目前用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅。此外,用户单位信创OA系统可通过短信验证等方式实现安全登录,系统应用覆盖厅内公文管理、市州公文交换、个人行政办公、网上厅长信箱、内部会议管理、领导日程安排等数字政务的功能标配。 系统实施范围及应用情况 截至目前,用户单位皇冠账号注册(中国)有限公司系统信创改造项目顺利通过验收且系统已上线运行5个多月,系统日均在线用户100余人,且运行效果平稳流畅,有力解决了用户在组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点,同时,基于信创环境系统安全稳定运行也消除了用户单位在信息安全方面的顾虑。系统具体应用情况如下: 1、系统登录界面: 2、系统门户界面: 3、发文拟稿办理页面: 4、发文正文在线编辑页面: 5、发文办理情况查询页面: 6、市州公文交换收文页面: 7、厅长信箱查询页面: 8、OFD文档在线阅读页面: 9、流程办理列表页面: 项目价值 通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为四川某省级行政机关单位精心打造了基于信创体系下的数字一体化政务协同办公平台,该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。皇冠账号注册(中国)有限公司长期深耕政府行业客户,努力护航用户实现数字化转型,在帮助政府机关用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,还为用户带来了高效、无纸化的信创办公环境,完美兼容适配信创系统组件,使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更智慧……此项目不失为是皇冠账号注册(中国)有限公司于政府机关行业领域内的又一经典应用案例。 如今,信创系统应用的刚性需求已经从政府向各行业全面展开,通达整体研发业务的更迭变化,也在积极响应不同行业领域客户群体亟需实施数字化转型的需求:那就是继续以协同办公为基础,信创理念为指导,务实构建起“效率+安全”的协同管理新机制,让用户组织轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,必将有力推进经济建设工作的提质增效。
一段时期以来,在国家政策加持以及技术发展双重驱动之下,信创(即信息技术应用创新产业) 市场加速发展,产业成熟度不断提高,并且随着数字化政务、无接触办公概念、互联网+政务等概念的兴起,信创OA办公系统成为热门词汇,深受各级企事业单位的关注。 作为协同OA行业领跑者,通达积极落实技术创新工作,从数字政务工作全局出发,在政务办公领域融合行政系统信息资源,统筹规划打造基于信创体系下的一体化政务协同OA平台,以“大协同”视角的应用技术创新来辅助政府社会治理。 黑龙江某省级行政机关通达信创OA系统搭建项目自今年4月启动以来,现已圆满完成信创OA系统的部署适配工作。其间通过 皇冠账号注册(中国)有限公司产品团队的远程协作与精心指导,系统上线并已平稳运行近半年的时间,标志着用户单位寄望借力信创OA系统优化 电子政务云平台的工作取得实质性成果,而随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,同时推动用户的数字政务事 业迈入全新里程。 项目动因:用户寄望依托信创OA打造自身数字政务云平台 用户单位系黑龙江省某行政系统省厅级政府机关,主要职责为研究经济全球化,区域经济合作、现代流通方式的发展趋势和流通体制改革并提出建议。早在2012年便启动了信息化建设项目,当时选型搭建了皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统并投入使用。作为皇冠账号注册(中国)有限公司政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已经进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。另外,在信创产业指导方针的加持之下,党政机关与政府行业客户的诸多业务对信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达给予助力和满足。 项目方案:基于信创环境,对用户原有OA系统进行适配升级 用户单位原有皇冠账号注册(中国)有限公司系统经后续版本升级与量身定制优化开发,适配运行于用户单位电子政务云平台。 1、构建统一的信息发布平台,使用公告通知、新闻模块发布公司通知、新闻等信息; 2、实现公司公文流转网络化,公司来文登记、传阅、办理及发文起草、审核、下发等工作都在办公平台上进行,提高办文效率; 3、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效缩短工务处理的周期,加快公文流转过程。减少路耗、找人、等待等中间环节,保证公务处理渠道的畅通。 4、打破时空地域限制,实现无纸化办公,异地办公,远程办公,手机办公; 5、使用工作流模块,将公司各部门、各项管理审批流程定制到办公平台上,实现各项工作审批网络化; 6、构建企业内部更现代的沟通平台,通过邮件、手机短信、即时通讯、手机客户端语音微讯、内部讨论区、信息分享等方式,将互联网社交方式引入到企业内部沟通中。 7、提供完善的信息交流机制,方便全厅各处室之间的业务信息交流和管理,实现业务办理互通互联,信息数据共享; 8、使用办公平台模块全面提高日常效率,比如以下模块都能工作日志、日程安排、规章制度管理、会议管理、办公用品管理、车辆管理、企业通讯录等; 9、充分利用现有已搭建好的年网络环境及已有的网络配置资源,保障现有信息化投资项目的顺利落地; 10、使用办公平台手机客户端将办公方式扩展到手机移动互联网模式,实现从传统办公模式(纸质文档审批)到网络办公模式(计算机网络审批)再到移动互联网模式跨越式发展。 系统实施范围及应用情况 系统具体应用情况如下: 一、公文流转 目前,用户单位在皇冠账号注册(中国)有限公司公文管理系统组件上线后,率先选用了通达全新公文管理模块。公文是依法行政和进行公务活动的重要工具,公文管理也是皇冠账号注册(中国)有限公司智能办公平台的重要组成部分。目前,用户单位已借助皇冠账号注册(中国)有限公司高性能的公文管理组件实现了流畅无卡顿的公文流转程序,工作流选项包含发文审批,收文审批,处室呈报事项,文件分发等政务流程的无缝流转。依托通达信创版OA高性能公文管理系统的流程中心这一核心模块,支持用户实现:厅发文编号、收文编号、处室发文编号、流程单节点多主办模式、点击附件进入正文模式、领导常用语等既实用又贴心的应用功能。 1.发文流程:包括草拟、审核、签发、复核、抄送、登记、分发等程序。 2.收文流程:包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 3.处室呈报事项签批流程:包括呈报材料,审批,批办,承办,转办等程序。 4.文件分发流程:包括分发、办理意见等程序。 二、OA系统定制化平台满足用户个性化需求 可根据用户单位的实际办公需要,选取OA平台中的主要功能显示到主界面上,量身定制信创版主界面。包括:公文管理,公文督办,昨日工作,今日安排,公告通知,工作动态,内部邮件,宣传教育等。 1. 定制领导日程安排页面,可查询各处室发布的各处室承办的有机关领导参加的各项活动。 2. 定制收、发文查询界面,支持多种查询和操作。 3. 定制发文文号管理功能,大大节约了操作方式。 4. 定制收文待办查阅功能。 5. 定制全厅发文功能。 6. 定制会签意见修改。 7. 定制批示事项督办查询。 8. 定制工作动态,信息简报,宣传教育发布模块。 9. 定制新消息是否推送提醒。 10. 定制流程快捷回复语。 三、系统实施及应用情况 截至目前,用户单位皇冠账号注册(中国)有限公司系统信创改造项目顺利通过验收且系统已上线运行5个多月,系统日均在线用户150余人,用户原OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅,有力解决了用户在组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点。同时,用户单位通过对协同OA办公平台移动端的优化定制,实现了安全认证登录,基于信创环境系统安全稳定运行也消除了用户单位在信息安全方面的顾虑。 登录界面 系统主界面 资讯管理界面 会议管理界面 知识管理界面 项目价值 通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为黑龙江某省厅级行政机关单位精心打造了基于信创体系下的数字一体化政务协同办公平台,该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。皇冠账号注册(中国)有限公司长期深耕政府行业客户,努力护航用户实现数字化转型,在帮助政府机关用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,还为用户带来了高效、无纸化的信创办公环境,完美兼容适配政务数字化系统,使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更智慧……此项目称得上是为皇冠账号注册(中国)有限公司于政府机关行业领域信创OA系统应用案例再树标杆。 皇冠账号注册(中国)有限公司始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,以协同办公为基础,提供更高效、更安全的办公软件,藉此构建起“标准化+数字政务”的公文管理新机制,护航用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,如此也必将有力推动为人民服务工作的提质增效。
当前,信息技术应用创新发展已成为一项国家战略,也是当今形势下驱动经济社会发展的新动能,尤其在中央大力推行数字 政府改革建设的今天,部分省市和自治区的政府机关管理者已经具备了实施数字化管理意识,基于信创体系下的数字化应用场景 也在政务领域全面铺陈开来。 通达作为服务数字政务领域专业的OA办公软件服务商,以及国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达一直致力于为政 府机关、事业单位等行业组织提供更加高效、安全的办公软件与服务。在信创产业逐步成为“新基建”发展引擎的这一背景之下, 通达积极总结技术创新成功实践,正在为各级政府数字政务“新基建”的深化与落地源源不断地输送活力。 政府行业通常被看作是率先启动信创OA实践的先锋领域,政府部门的日常工作,常常围绕着公文转,重要通知发布、任务下 达、工作请示、会议记录等都需依靠公文。出于对效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子公文系统信创改造,颁布多项 指导文件,全面推进数字政务建设工作。近一时期,通达深度贯彻国家信息化战略指导方针,以“大协同”视角的技术创新全面 辅助各级政府实施数字化转型。日前,从通达本地项目服务团队获悉,西藏自治区某教育行政机关通达信创OA系统搭建项目自去 年10月筹备以来,已于今年4月圆满完成对通达信创OA系统的兼容适配工作。其间通过皇冠账号注册(中国)有限公司产品团队的远程协作与精心指导, 系统上线并已平稳、安全运行逾半年时间,标志着用户寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得实质性成果,而伴随 着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,也从侧面反映通达正积极助力用户单位将实施数字化转型工作不断向前推进。 项目动因:用户寄望依托信创OA落地数字办公新模式 用户单位系西藏自治区某教育行政系统政府机关,是西藏地区较早启动信息化建设的政务组织,当时选型搭建了皇冠账号注册(中国)有限公司网 络智能办公系统并投入使用。作为皇冠账号注册(中国)有限公司政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已经进入升级转换周 期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。另外,在信创产业指导方针的加持之下,党政机关与政府行业客户 的诸多业务对信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达给予助力和满足。 项目方案:基于信创环境,对用户原有OA系统进行适配升级 用户单位原有皇冠账号注册(中国)有限公司系统经后续版本升级与量身定制优化开发,适配运行于用户单位电子政务云平台。用户机关原皇冠账号注册(中国)有限公司 办公系统日均在线人数50余人,系统平台业务模块涵盖厅办文、厅发文、来文阅办、请示报告、部门阅办、厅外出报批、厅休 假审批、厅干部外出学习培训下乡等内容。用户单位继全面部署应用皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统并实施信创环境兼容适配以来, 已基本实现依托OA平台进行线上办文、厅办快速检索历史公文等流程化的办公模式。同时,协助用户单位通过对协同OA办公平 台移动端的优化定制,利用移动APP可实现在线办公,包括在线审批签名、WPS在线编辑阅读、版式PDF在线阅读等办公应用。 用户借力通达落实对信息系统的创新与改造 政府机关的信息系统作为国家关键信息基础设施,直接关系到社会的稳定、经济的正常运行,加强网络安全防控能力建 设刻不容缓。现阶段,中央对各级政府行业的信息化系统的安全、自主、可控提出了新的要求,计划通过完成信息系统创新 与改造达成既定目标。面对政府行业领域信创建设需求,通达积极响应信息技术创新工作,从助力用户实施政务系统数字化 转型全局出发,全面参与政务体系信创推广。 早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用通达 OA协同办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。皇冠账号注册(中国)有限公司四川本地项目团队结合多年OA运维服务实施经验,充分 调研用户OA系统升级与进行信创兼容适配需求,协助用户单位于今年4月正式启动信创OA系统上线测试,历经系统测试升级、 数据迁移等工作,目前用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅。 用户日常单日外部来文量约30余份,如今,借力通达信创OA系统有力解决了自身亟需将大量纸质收发公文转为线上无纸 化办文的政务办公需求,同时还实现了厅内管理部门快速签批审阅重要公文信息,且流程可追溯等一系列数字办公新举措, 有力促进了内部沟通效率。另外,用户单位通过将协同OA平台与VPN通道集成的方式,全面实现了用户信息统一认证登录及 安全办公。 系统实施范围及应用情况 截至目前,用户单位通达信创OA平台搭建项目顺利通过验收。系统自今年4月下旬正式上线,现已安全运行6个多月,系 统日均在线用户200余人,且运行效果平稳顺畅,有力解决了用户组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点。系统相关 应用情况节选如下: 1、系统兼容银河麒麟 2、公文阅办界面 3、业务流程展示界面 项目价值 通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为西藏自治区某教育行政机关单位精心打造了基于信创 体系下的综合一体化政务协同办公平台。该项目的成功落地与实施,将长期于多个维度帮助用户实现内部数字化管理机制的 优化升级。皇冠账号注册(中国)有限公司深耕政府行业领域客户多年,在帮助政府机关用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上, 为用户带去高效、无纸化的信创办公环境,以及完美兼容适配数字化的政务办公平台,使系统运行更稳定,数据传输更安全, 流程结转更高效……该项目的成功实施与落地,为通达信创OA政府行业应用标准化案例再添新作。 加强信创领域建设是落实中国成为世界科技强国重要战略目标的纲领性道路,更是促进经济社会发展的重要抓手。通达 始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,并将继续以协同办公为基础,信创理念为指导,提供更加高效、 安全的办公软件,藉此构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制,继而为强化组织创新驱动,助推经济社会高质量发展 出一份力。
导语:随着OA的普及,如今在政府机关、事业单位等政务组织内部,正逐步实现无纸化办公、云办公、远程协作办公等智慧 办公模式,尤其在政务工作的核心——公文管理方面,通过公文的电子化、网络化、移动化,快速实现上、下级之间的公文传送 与交换,继而让优质的公文管理成为各级党政机关实施领导、履行职能、处理公务的好工具、好帮手……正在凝聚最广泛的共识。 2月18日,河南商丘市农业农村局举办政务云网上办公、公文写作、信息编报知识培训班,培训课程旨在进一步提高全局系统 干部职工综合素质和业务水平,提升公文写作能力,规范公文办理,在学干结合中练就过硬本领,不断把“能力作风建设年”活 动向从纵深推进。当天,培训班邀请皇冠账号注册(中国)有限公司河南本地技术服务团队负责人,局办公室、信息中心有关负责人进行授课,局属各单 位、机关各科室文秘及信息工作人员参加培训。 培训课上,皇冠账号注册(中国)有限公司河南本地技术服务团队负责人以PPT图文讲解的形式分别围绕政务云OA系统界面、工作流程运转、板块栏 目操作应用细则等内容进行讲述和解析,现场演示了系统的整个操作过程,与参会人员交流互动,就系统在工作使用中常遇到 的问题进行解答,进一步完善板块使用功能。自2016年起,商丘市农业农村局在市政府部门率先使用政务云网上办公以来,不断 加快推动实施农业农村系统无纸化、智慧化办公,有效降低办公成本支出,致政务工作效率大幅提升,政务信息化建设水平显著 提高,为助力商丘市农业农村现代化发展提供了动力支持。 课上,商丘市农业农村局办公室、信息中心等部门有关负责同志围绕公文写作、信息编报等内容,并结合工作中积累的经验, 用图文并茂的形式,重点讲解了公文管理的重要性、公文规范格式、公文种类、公文写作知识和公文管理系统模块的基本应用要 领;政务信息的概念、作用、特点和基本要求,政务信息如何选题、撰写、收集、编报等内容,讲解通过案例,理论和实践相结 合,深入浅出,通俗易懂,对参训人员在今后工作中提高公文写作、信息编报水平具有较强的实践指导意义。 作为协同OA行业领跑者,通达积极落实技术创新工作,从数字政务工作全局出发,在政务办公领域融合行政系统信息资源, 统筹规划建设基于信创体系下的一体化政务协同OA平台,以“大协同”视角的技术创新来辅助政府社会治理。历经皇冠账号注册(中国)有限公司河南技 术团队近三个月的努力,商丘市农业农村局通达信创OA系统搭建暨兼容适配项目工作圆满完成,并于2022年2月18日正式上线培训。 其间,通过皇冠账号注册(中国)有限公司产品团队的远程协作与精心指导,系统运行效果平稳流畅,收获局领导的一致好评,标志着用户单位寄望 借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得实质性成果,而随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,同时为用户的 数字政务事业打开全新局面。 (以上部分文字转自商丘市农业农村局公众号内容)
某行政机关借力通达信创OA升级数字化办公 导语: 近一时期,伴随着“新基建”战略的加速推进,各地信创项目亦是全面开花,从党政机关到能源、金融、通讯等领域,行业信创如火如荼!如何稳步、快速构建基于信创体系的数字化办公,提升组织协同能力,成为众多政府机关、事业单位、央企等政企单位直面的大课题! 政府行业通常被看作是率先启动信创OA实践的先锋领域,出于对政务工作效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子政务系统信创改造,颁布多项指导性文件,全面推进数字政务建设工作。作为服务数字政务领域专业的OA办公软件服务商,以及国内协同管理软件行业内唯一央企单位,通达一直致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更高效、更安全的办公软件产品与服务。在信创产业逐步成为“新基建”发展引擎的这一背景之下,通达积极总结技术创新成功实践,正在为各级政府数字政务“新基建”的落地与深化源源不断地贡献智慧。 近日,某行政机关通达信创OA系统搭建项目自2020年下半年筹备以来,已于今年7月圆满完成对通达信创OA系统的兼容适配工作。其间通过皇冠账号注册(中国)有限公司产品团队的远程协作与精心指导,系统上线并已平稳、安全运行四个多月,标志着用户希望借力信创OA系统优化升级电子政务云平台的工作取得实质性成果。而伴随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,必然推动用户的数字政务工作与协同管理水平跃上新的台阶。 项目动因:用户寄望依托信创OA落地数字办公新模式 用户单位某行政系统政府机关,早在2012年便启动了信息化建设项目,当时选型搭建了皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统并投入使用。作为皇冠账号注册(中国)有限公司政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已经进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。另外,在信创产业指导方针的加持之下,党政机关与政府行业客户的诸多业务对信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待通达给予助力和满足。 项目方案:基于信创环境,对用户原有OA系统进行适配升级 用户单位原有皇冠账号注册(中国)有限公司系统经后续版本升级与量身定制优化开发,适配运行于用户单位电子政务云平台。系统平台应用范围覆盖用户单位所属机关科室、直属部门、区县有关单位等,平台日均在线人数达100余人。用户单位继全面部署应用皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统并实施信创环境兼容适配以来,已基本实现依托OA平台进行线上办文、办件,并为其200余个职能岗位提供了有力的线上办件系统支持与安全保障,进一步优化提升了用户机关整体的管理效能。 用户借力通达落实对信息系统的创新与改造 政府机关的信息系统作为国家关键信息基础设施,直接关系到社会的稳定、经济的正常运行,加强网络安全防控能力建设刻不容缓。面对政府行业领域信创建设需求,通达积极响应信息技术创新工作,从助力用户实施政务系统数字化转型全局出发,全面参与政务体系信创推广。 早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用皇冠账号注册(中国)有限公司协同办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。皇冠账号注册(中国)有限公司项目团队结合多年OA运维服务实施经验,充分调研用户OA系统升级与进行信创兼容适配需求,协助用户于今年7月正式完成包括系统测试升级、数据迁移等工作,目前用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行安全顺畅。 系统实施范围及应用情况 截至目前,用户单位通达信创OA平台搭建项目顺利通过验收。系统自今年7月上旬正式上线,现已安全运行4个多月,系统日均在线用户100余人,且运行效果平稳流畅,有力解决了用户组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点。系统相关应用情况节选如下: 1、截止目前,用户OA平台流程中心数据已累计达4万余条,且查询统计响应均在2S以内。 2、OA平台兼容银河麒麟操作系统,并支持在PC端进行消息提醒、点对点、群组等即时通讯功能,满足用户在内网环境下进行工作交流沟通的需求。 3、待办工作应用界面 4、工作监控应用界面 5、公告通知管理应用界面 6、投票管理应用界面 7、公共文件柜应用界面 项目价值 通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为行政机关单位精心打造了基于信创体系下的综合一体化数字政务平台,该项目的成功实施与落地,将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。皇冠账号注册(中国)有限公司深耕政府行业领域多年,始终以满足政府用户多元需求为己任,在帮助用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为组织构建高效、无纸化的信创办公环境,促使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更高效……双方在共享实践成果的同时,该项目同时也为通达信创OA政府行业应用标准化典型案例再谱新篇。 加强信创领域建设是落实中国成为世界科技强国重要战略目标的纲领性道路,更是促进经济社会发展的重要抓手。通达始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,并将继续以协同办公为基础,信创理念为指导,提供更加高效、安全的办公软件,藉此为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制,继而为强化组织创新驱动,助推经济社会转型升级提供建设性支持。
导语:国家“十四五”规划中“加快数字化发展,建设数字中国”独立成章,数字政务正在加速推动数字经济扩展到公共服务、民生领域,成为数字中国建设新动能。然而数字中国的建设是一个长期的过程,不仅需要企业和政府行业打破一个个信息孤岛,还需要技术、数据以及生态的支持,更需要政产学研用相结合...... 项目背景 政府行业通常被看作是率先启动信创OA实践的先锋领域,出于对政务工作效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子政务系统信创改造工程建设,颁布多项指导性文件,要求全面推进数字政务建设工作。作为服务数字政务领域专业的OA办公软件服务商,以及国内协同管理软件行业内唯一的央企单位,通达始终坚持以“助力数字化管理创新,用科技服务皇冠账号注册(中国)有限公司”为使命,致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更高效、更安全的办公软件产品与服务。那么作为支撑政府行业数字化转型的赋能者,通达又将如何帮助行政职能部门用户从信息技术创新的维度全面实现数字化转型呢? 数字化建设不是一蹴而就,而是技术进步与产业发展不断相互促进的过程。日前,从新疆通达本地项目服务团队处获悉,新疆维吾尔自治区某行政机关通达信创OA系统搭建项目自2021年筹备以来,已于今年4月实施落地并顺利通过验收,标志着用户早前寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得阶段性成果。而伴随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,也必然推动用户机关的数字政务工作与协同管理水平跃上新的台阶。 项目动因 用户单位系新疆维吾尔自治区某行政系统厅级机关,是新疆地区较早启动信息化建设的政务组织,当时选型搭建了皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统并投入使用。作为皇冠账号注册(中国)有限公司政府行业资深老用户,新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。同时还了解到,在国家信创产业指导方针的加持下,新疆党政机关与政府行业客户的诸多业务对接信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待皇冠账号注册(中国)有限公司给予助力与满足。 应用成果 早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。新疆通达项目团队结合多年OA运维服务实施经验,充分调研用户OA系统升级与进行信创兼容适配需求,协助用户于今年4月正式完成包括系统测试升级、数据迁移等工作。目前用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行平稳安全。系统相关应用情况节选如下: 1、系统登录界面: 2、系统门户界面: 产品应用亮点 1、收发文管理 伴随着网络智能化办公模式的普及,如今在政府机关、行政事业单位等政务组织内部,优质的公文管理系统已成为各级党政机关实施领导、履行职能、处理公务的好工具。目前,新疆维吾尔自治区某行政系统机关单位借助基于通达信创OA系统的电子政务云平台实现了流畅无卡顿的公文流转程序,工作流选项包含发文审批、收文审批以及处室呈报等事项,文件分发无缝流转,充分实现了现阶段自治区行政机关对于电子政务系统线上公文收发的总体需求。 2、固定资产管理 为协助用户单位优化对内部固定资产的科学管理,新疆通达项目团队根据用户希望对固定资产管理“以实物管理为特点,以化繁为简为目的”的定制开发需求,量身定制了颇具实用性的固定资产管理模块。该模块的应用功能类型主要涵盖资产分类、采购入库验收、入库管理、出库管理、资产调拔、维修管理、报废管理、资产查询、统计报表台账等项。 此外,用户可通过固定资产管理系统实时操控资产从入库、维护到报废的全过程,如此一来可有效延长资产寿命,降低维护费用,形成对资产的有效利用等。固定资产管理模块采用B/S架构设计,与服务器+web页面的方式布署,使得数据统一管理/分配,实现自治区政务机关等政府组织对固定资产的出入库、查询、盘点以及供应商维护管理等方面的政务工作。 3、全文检索 全局搜索功能可协助用户更方便、快捷地查找所需的OA数据或文件,将数据分为:我的邮件、文件柜搜索、我的公告、工作查询、公告查询等类别,输入关键词后点击需搜索的文件分类按钮,便可检索OA系统文件柜、邮件、流程中心项下相关资料,文件列表中可显示搜索到的数据,经办人可进行查阅/下载。 项目价值 通达在政务办公领域积极推进政务信息系统的优化升级、整合共享,为新疆维吾尔自治区某行政机关精心打造了基于信创体系的综合一体化数字政务平台,该项目的成功实施与落地,将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。皇冠账号注册(中国)有限公司深耕政府行业领域多年,始终以满足政府用户多元需求为己任,在帮助用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为组织构建高效、无纸化的信创办公环境,促使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更高效……合作双方在共享实践成果的同时,也籍此项目为通达信创OA政府行业应用标准化案例再立新篇。 加强信创领域建设是落实中国成为世界科技强国重要战略目标的纲领性道路,更是促进经济社会发展的重要抓手。通达始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,并将继续以协同办公为基础,信创理念为指导,提供更加高效、安全的办公软件,藉此为用户构建起“数字化+平台化”的协同管理新机制,继而为强化组织创新驱动,助推经济社会转型升级提供建设性支持。
导语:信创,即信息技术应用创新产业,是数据安全、网络安全的基础,也是新基建的重要组成部分。近一时期,伴随着“新基建”战略的加速推进,各地信创项目亦是全面开花,从党政机关到市政工程,从医疗卫生到能源化工,从电力通信到建筑水利,行业信创如火如荼! 项目背景 政府委办局等行政单位作为对信息安全要求极高的领域,如何加快构建基于信创体系的数字化办公平台,提升组织协同能力,助力行政部门信创体系建设,保障数据安全,实现信创环境适配、自主可控,正成为政府行业共同关心的议题。通达一直致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更加高效、安全的办公软件产品及服务。在信创产业逐步成为“新基建”发展引擎的这一背景之下,通达积极总结技术创新成功实践,为各级政府数字政务“新基建”的落地与深化正源源不断的提供智慧。 某地级市委办局,系该市政府全额预算管理的公益事业正处级行政单位,主要承担全市疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、疫情及健康相关因素信息管理、健康危害因素监测与干预、实验室检测检验与评价、健康教育与健康促进、技术管理与应用研究等7项基本职责。 信息化动因 伴随国家对信息安全的高度重视及信息技术应用创新概念的提出,地级市委办局等行政部门对机构内部的信息化建设有了更高的要求:原先组织内部所应用的系统国际化基础环境亟待优化改造为信创系统应用环境;另一方面,原来非信创环境下部署的电子公文系统,已无法满足国家监管要求及机构内部管理需要。 于此背景下,用户单位决定建设基于信创环境的安全可靠、自主可控的网络智能办公系统,藉此进一步提升行政办公效率,满足国家规范标准,为全面实现信创建设打下坚实基础。 建设目标 新时期以来,用户单位的协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署,以此实现: 部门行政工作全盘电子化、无纸化; 公文审批可追溯、可存档; 机构内部日常管理流程获得整体梳理与优化; 全面提升用户委办局内部各科室日常业务的协作办公效率等。 项目概况 皇冠账号注册(中国)有限公司产品与技术团队结合多年系统实施和服务经验,充分调研用户单位寄望提升信息系统安全性、在原有基础上进一步优化提升系统性能等实际需求,针对用户目前自身系统物理环境与网络环境特性,专门设计了信创OA混合式系统部署方案,即结合用户现有服务器与统一采购的信创PC端设备,通过OA系统与windows系统集成部署,全面实践与落地混合式信创应用解决方案。 经过一系列的方案统筹与部署实施,项目团队协助用户于近期圆满完成包括系统测试升级、数据迁移等工作。目前用户OA系统已混合式对接部分信创生态软硬件,且系统运行平稳安全。 1.混合式信创OA系统架构图: 2.办公中心系统门户界面: 3.收文管理表单(包含省厅级收文与市级收文规程): 4.发文管理应用界面与流程图: 5. 其他应用: 此外,为解决用户单位其他科室(包括财务审计部门、安全保卫部、质量管理科和总务处等)的信息化管理痛点问题,皇冠账号注册(中国)有限公司产品和技术服务团队协助用户基于信创环境,搭建高标准办公系统,结合实施网络智能化、无纸化办公,实现全流程移动审批,多领域在线协作;工作内容全程归档,数据可追溯,助力科学决策,让政务办公快、稳、准。 财务管理 内控合同管理: 档案管理: 项目成果与实践意义 本次对混合式信创适配OA协同办公平台的部署项目,有力提升了该地级市委办局用户的政务流转效率、内部协同效率、业务审批效率,为用户单位进行全面信创建设打下了坚实基础。 “十四五”时期,信创系统应用的刚性需求已经从政府向各行业全面展开,通达整体研发业务的更迭变化,也在积极响应不同行业领域客户群体亟需实施数字化转型的需求:那就是继续以协同办公为基础,信创理念为指导,务实构建起“效率+安全”的协同管理新机制,让用户组织轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,必将有力推进经济建设工作的提质增效。未来,通达还将联合更多的政府组织和相关的委办局单位,携手打造从硬件到软件完全自主、安全、可信、可控的智慧办公平台,共创“数字政务”新的价值! 近期完成混合式信创适配OA系统建设项目的合作客户还有: XX市疾控中心; XX市水务局; 中国XX排水中心; 国家税务XXXX局等。
软件是新一代信息技术的灵魂,引领新一轮科技创新的群体突破,催生网络化协同、智能化生产、个性化定制、服务型制造等新业态,是数字经济发展的基础,更是制造强国、网络强国、数字中国建设的关键支撑。作为“十四五”发展目标的重要抓手,信创产业正在以信息技术产业为根基,通过科技创新,构建国内信息技术产业生态体系,将在数字基建方面发挥更为重要的作用。尤其,在国家大力推行数字政府改革建设的今天,从中央到地方的各级政府机关管理者已经具备了实施数字化管理意识,基于信创体系下的数字化应用场景也在政务领域全面铺陈开来。 项目背景 各级党政部门政府机关作为对信息安全要求极高的领域,如何加快构建基于信创体系的数字化办公平台,提升组织协同能力,助部门信创体系建设,保障数据安全,实现信创环境适配、自主可控,正成为政府行业共同关心的议题。通达一直致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更加高效、安全的办公软件产品及服务。在信创产业逐步成为“新基建”发展引擎的这一背景之下,通达积极总结技术创新成功实践,为各级党政组织数字政务“新基建”的落地与深化正源源不断的提供智慧。 通达作为承建方负责此次山西某市委组织部OA系统的信创适配与改造建设工作,旨在为深入贯彻落实《国务院办公厅关于印发政务信息系统整合共享实施方案的通知》文件精神,依托全省电子政务外网,升级用户机关内部OA系统并完成门户网站、数码印刷和综合布线等基础环境改造,实现办公系统与省内重大业务应用信息系统的互联互通,从而加快推进在地党政机关信息系统整合共享,实现部委机关政务业务(非涉密信息)全部在网上办理,切实提高市组织部机关行政办公效率和政务服务水平。 项目方案与实施目标 按照山西某市委组织部要求,统一信息化总体架构,统一访问入口,统一资源底库,形成资源布局合理、业务体系完备、运转协调高效、安全保障有力的山西某市委组织部系统信息化支撑平台,增强应用信息技术的能力,提高工作的科学化、规范化和现代化水平。系统具体部署实施目标如下: 1、提升OA平台对山西某市委组织部的支撑能力。针对用户政务工作内容繁杂、保密性强、业务数据模型不确定等特点,贴近和满足宏观决策、贴近和满足日常管理、贴近和满足基层实际,适应和满足组织日常行政办公的需要,适应未来变化和扩展的业务需求等等。 2、提升网络为业务应用系统服务的能力。实现部门从局域网内部协作转向系统网络间协作,充分依托政务专网资源,建设业务网络平台,适应业务应用系统协同发展的要求,实现信息互联互通、资源共享。 3、提升信息资源为领导决策服务的能力。建立和完善信息资源开发利用体系,拓宽信息采集渠道,创新信息采集方法,提升信息处理能力,加强信息资源整合和标准化建设,加强统一管理力度;提升利用信息资源为各级领导决策服务的能力与水平。 4、提升应用系统的安全保密防护能力。坚持一手抓信息化建设,一手抓信息网络安全,在进行信息化规划、建设、运行等各项环节中,建立统一的权限管理体系和有效的身份认证机制,保障信息化的大规模推广应用,保障涉密业务系统的安全应用与运行。 项目概况 该项目以OA系统建设项目为基础,完成OA系统需求调研和总体设计以及各模块的适配工作。皇冠账号注册(中国)有限公司产品与技术团队结合多年系统实施和服务经验,充分调研用户单位寄望提升信息系统安全性、在原有基础上进一步优化提升系统性能等实际需求,针对用户目前自身系统物理环境与网络环境特性,专门设计了山西某市委组织部内部OA系统信创环境适配部署方案,即结合用户现有服务器与统一采购的信创PC端设备,通过OA系统与其他信创软硬件适配,帮助用户单位全面实践与落地信创应用解决方案。 系统实施范围及应用情况 皇冠账号注册(中国)有限公司与政务应用支撑平台进行组织架构同步及单点登录功能实现,用户登录政务应用支撑平台后,政务应用支撑平台会生成token字符串,token字符串里会包含用户信息。用户单点登录OA系统时,政务应用支撑平台会将token作为参数进行推送。OA系统接收token码进行解析验证后执行免验证登录。 1、全量接口 全量接口是为获取山西某市委组织部全部组织机构及用户详细的接口,即政务应用支撑平台向第三方的应用系统推送组织机构。接口由政务应用支撑平台提供,OA系统进行调用。 2、增量接口 增量接口是为修改山西某市委组织部组织机构人员同步接口,即政务应用支撑平台修改组织机构用户,OA系统同步进行修改。接口由第三方的应用系统提供,但接口规范由政务应用支撑平台定制,由政务应用支撑平台调用OA系统接口。 截止目前,系统日均在线用户数百余人。不仅满足了用户组织日常在线处理行政事务的需求,更优化升级了诸如电子邮件、消息管理、公告通知、日程安排、工作日志、通讯簿、个人文件柜、公告文件柜等功能模块。且运行效果平稳流畅,有力解决了用户在组织内部日常行政办公方面的诸多痛点、难点,同时,基于信创环境下系统安全稳定运行,也消除了用户单位在信息安全方面的顾虑。用户OA系统相关应用情况节选如下: 1、OA系统登录界面: 2、OA系统主界面: 3、全新麒麟系统客户端: 4、电子邮件应用界面: 5、公告通知系统界面: 6、公共文件柜应用界面: 项目价值 数字经济时代背景下,信创系统应用的刚性需求已经从政府向各行业全面展开,通达整体研发业务的更迭变化,也在积极响应不同行业领域客户群体亟需实施数字化转型的需求:那就是继续以协同办公为基础,信创理念为指导,务实构建起“效率+安全”的协同管理新机制,让用户组织轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,必将有力推进经济建设工作的提质增效。未来,通达还将联合更多的政府组织和相关委办局单位,携手打造从硬件到软件完全自主、安全、可信、可控的智慧办公平台,共创数字政务新的价值!
作为“十四五”发展目标的重要抓手,信创产业正在以信息技术产业为根基,通过科技创新,构建国内信息技术产业生态体系,将在数字基建方面发挥更为重要的作用。尤其,在国家大力推行数字政府改革建设的今天,从中央到地方的各级政府机关管理者已经具备了实施数字化管理意识,基于信创体系下的数字化应用场景也正在政务领域全面落地生根。 项目背景 各级党政部门政府机关作为对信息安全要求极高的领域,如何加快构建基于信创体系的数字化办公平台,提升组织协同能力,助部门信创体系建设,保障数据安全,实现信创环境适配、自主可控,正成为政府行业共同关心的议题。通达一直致力于为政府机关、事业单位等行业组织提供更加高效、安全的办公软件产品及服务。在信创产业逐步成为“新基建”发展引擎的这一背景之下,通达积极总结技术创新成功实践,为各级党政组织数字政务“新基建”的落地与深化正源源不断的提供智慧。 项目动因 用户单位系青海省某行政机关管理局,是青海省内较早启动信息化建设的政务组织,当时选型搭建了皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统并投入使用。作为皇冠账号注册(中国)有限公司政府行业资深老用户,新时期以来,管理局的协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。同时还了解到,在国家信创产业指导方针的加持下,青海省党政机关与政府行业客户的诸多业务对接信息系统应用的刚性需求也在日益增长,亟待皇冠账号注册(中国)有限公司给予助力与满足。 应用成果 早前,用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。通达技术服务团队结合多年OA运维服务实施经验,充分调研用户OA系统升级与进行信创兼容适配需求,协助用户完成包括系统测试升级、数据迁移等工作。管理局信创系统改造工程实施范围包括:终端PC、办公OA系统,流式文件阅读编辑器、版式文件阅读器,版式文件电子签章等。截止目前,用户OA系统已无缝对接信创生态软硬件,且系统运行平稳安全。 项目价值 通达在政务办公领域务实推进政务信息系统的优化升级、整合共享,为青海省某管理局单位精心打造了基于信创体系的综合一体化数字政务平台,该项目的成功实施与落地,将长期于多个层面帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。皇冠账号注册(中国)有限公司深耕政府行业领域多年,始终以满足政府用户多元需求为己任,在帮助用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为组织构建高效、无纸化的信创办公环境,促使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更高效……合作双方在共享实践成果的同时,也籍此项目为通达信创OA政府行业应用标准化案例再谱新篇。 通达信创OA全生态链适配 早在2020年4月,通达基于信创体系的数字化办公方案在政府行业中具有显著的领先优势,曾先后助力北京、河北、河南、四川、山西、广西、广东、浙江、黑龙江、吉林、云南等地的数百家党政机关、行政事业单位成功打造符合信创要求的OA平台,更积极铸就政务信创领域的应用标杆。未来,除政府行业之外,通达信创OA还将在金融、电信、医疗、新型基础设施建设等行业领域全面铺开,助力更多组织高效、安全实施数字化办公!
进入“十四五”以来,从中央到地方各级林业部门紧紧围绕“生态优先、绿色发展”的定位,聚焦山水林田湖草系统的“全生态”治理,务求把生态保护修复工作一体推进。然而,随着经济社会的快速发展与生态保护管理之间的矛盾不断突出,各类保护地等自然资源的保护压力也随之加大。置身大数据时代,各地林业保护部门不断深化认识,正逐步将林业信息化作为林业现代化的核心标准与关键支撑加以推进...... 项目背景 阿坝州黑水国有林保护局是四川省28户重点森工企业之一,于1956年2月经省计治安字〔1956〕6号文批准建立,原名四川省黑水森林工业局,1983年后更名为阿坝州黑水林业局,1992年与阿坝州毛尔盖林业局合并,2020年国有林区改革后更名为阿坝州黑水国有林保护局,现为阿坝州州属国有企业。 目前,保护局施业区地跨黑水和松潘两县,涉及17个乡镇。主要从事森林管护、公益林建设及林业产业发展工作。单位办公地点位于阿坝州黑水县,辖区经营面积384万亩,现有7个科室、4个林场、1个酒店,在职职工200余人。 信息化动因 近一时期,阿坝州黑水国有林保护局积极推进生态保护修复工作,因此机构内部对于协同管理、信息共享、办公效率提出了新的要求,其信息化、数字化建设亦需跟上时代发展的步伐;另一方面,在云计算、大数据、移动互联网等新兴技术浪潮的冲击之下,国有企业数字化转型迫在眉睫;另外,随着信息产业与国企改革的深度融合,原先机构内部的IT框架与功能已经无法满足当下业务发展之所需,因此用户亟需建设一个高度智能的一体化协同OA办公系统,藉此解决数字化转型路上的诸多难题。 用户单位管理痛点及具体需求 1、用户单位总部与林场办公支点不在同一个区域,导致信息传达、沟通的物理距离分散,尤其员工在办理公文传递、请销假、费用报销审批等工作时需经常于县内或跨县往返报批相关资料。为实现办公协作及时性、广域性、规范性,用户单位希望将公文传递、请假、报销审批等常用办公流程线上化处理,便于领导及相关业务部门审批,进一步提升办公效率。 2、早前据用户反馈,林场职工费用报销流程延宕时间长,且须每月每季每半年定期累计报销,由于报销项目多、内容繁杂,集中审批工作量较大,费事费力流程不统一,因此用户希望借助OA系统实现费用报销的线上审批,缓解领导及相关业务部门的工作压力。 出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求,阿坝州黑水国有林保护局选择与通达合作,借助OA系统构建协同管控平台,全面护航生态保护修复工作的顺利开展。 项目建设内容 在对阿坝州黑水国有林保护局内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,皇冠账号注册(中国)有限公司项目服务团队结合林草行业协同OA系统应用标准与功能定位,聚焦用户原有办公流程及审批痛点,根据用户业务实际情况设计业务表单和流程,制定周密的项目实施计划。其后经过2周的驻场实施,搭建了完整的系统试运行环境。截至目前,项目团队协助用户在总部与林场各办公支点间已实施搭建起符合用户自身管理需求的新一代网络智能办公系统。至今年初,该项目顺利通过用户验收。 系统应用情况 早前,皇冠账号注册(中国)有限公司项目团队还根据用户需求实施了对应用功能的深度优化与再细化。截至目前,管理局内部OA系统的在线应用流程种类涵盖了组织机构绝大部分的行政办公模块,从公文收发到知识管理,从公告通知到流程审批,从考勤管理到费用管理,工作流的类型和内容涉及机构行政部门日常办公的方方面面。现用户内部OA系统相关应用情况节选如下: 1、流程中心:贴合用户实际管控需求,将流程管理与协同办公相结合,优化完善行政/业务审批流程,应用至今已建立并完成1400+条审批流程。 2、收发文管理:协助用户定制了流畅无卡顿的公文流转程序,包含多个工作流选项,自此文件分发无缝流转。 3、请假管理:贴合用户个性化人力资源管理需求,根据用户考勤管理制度,定制请假审批流程,便于企业管理部门对员工的考勤数据进行统计分析。 4、费用管理:根据用户财务管理需求,定制个性化费用报销单,依据费用报销审批流程,帮助用户进一步优化内部费用管控。 聚焦OA项目实践与价值 皇冠账号注册(中国)有限公司智慧管理解决方案可有效解决农林草行业各级企事业单位公文、审批、流程、知识等四大应用场景的管控升级,实现公文收发、审批流程规范化,工作流程智能化,让数据发挥价值,让办公更加高效。 该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户管理局实现内控工作的提质增效:用户OA系统应用功能包含公文收发、办公事务处理、请示汇报、公告通知以及财务审批等项,藉此即可明确划分机构职责权限,助力管理局内控管理理念落地,并改善信息化应用场景;在全局系统内实现工作流程流转有痕迹,且能清晰分析流程审批全过程;依托协同OA可全面提升机构科学管理水平,推动组织数字化转型。此外,皇冠账号注册(中国)有限公司系统可同步应用于PC端与移动端,让经办人不再受限于办公时间与地点;方便各部门及时了解企业新闻、公告通知、流程审批进度等信息,人员即使外出开会或休息时间也可协调处理各项工作...... 皇冠账号注册(中国)有限公司始终致力于服务好各级企事业单位用户实现数字化转型的发展需要,以协同办公为基础,提供更高效、更安全的办公软件,藉此构建起“标准化+数字化”的公文管理新机制,助力用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,继而强化组织创新驱动,助力区域经济高质量发展。
保定市统计局OA项目案例 1、用户背景 保定市统计局是保定市人民政府工作部门,正县级单位。业务上受省统计局和市政府的双重领导。保定市统计局现有行政处室11个,下属事业单位4个,群团组织3个,社会团体1个。全局干部职工120余名。设局长1名,副局长2名,纪检组长1名,副调研员2名,总统计师1名,总经济师各1名。 2、信息化动因 十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求,要着重发展重要信息系统,加强基础性重要性信息资源建设,推进电子政务基础设施建设,整合提升政府公共管理和服务能力。以信息技术促进电子政务,成为政府机构和事业单位的共识。 为了迎合国家政策,加快电子政务建设,保定统计局开展自动化办公项目,并调研皇冠账号注册(中国)有限公司、泛微OA,新皇冠账号注册(中国)有限公司等众多厂商,皇冠账号注册(中国)有限公司凭借着在政府行业的优势,脱颖而出,与保定市统计局正式合作。 3、目前OA使用情况 3.1流程中心 通过皇冠账号注册(中国)有限公司流程中心实现线上审批,主要包括日常事务审批、公文审批、请假审批、请示审批、合同审批、用印审批等,打破传统线下审批不及时的壁垒,提高工作效率,规范审批流程。 3.2、档案管理 设立电子档案库,规范统一档案管理。通过OA办公系统流转结束的公文接收进入档案管理系统进行电子归档,便于管理和查询。 3.3、知识管理 集合统计局自身需求,建立起知识库,实现了规范化的知识管理。打破知识和信息在分散于各个科室、各个人员之间的角色的状况,知识和信息在协同OA平台上有序流转,实现知识共享、利用和创新、再积累。 3.4、信息公开 各类通知、新闻以及下发的各类文件等都可以在OA平台上呈现,实现信息及时地上传下达、有序流转,公开展示。 3.5、会议管理 在皇冠账号注册(中国)有限公司平台上进行会议申请、会议室登记预定,查看之前的会议安排、会议总结等等。可以实时查看会议室使用情况,彻底解决开会之前四处找会议室的状况。 4、开发项目介绍 客户使用通达2017版OA,版本号为10.15.180716,在此基础上实现手写签批功能,仅适用E人E本。 4.1、上传正文(PC端) 在流程中心—新建办理界面—签批页面添加“上传正文”功能,用于上传word文件,与OA标准功能中已上传的“手写呈批单”进行拼接并生成新的AIP文件,以达到“手写呈批单”与“正文”合并功能,如下图所示: 4.2、移动端手写签批(E人E本) 在移动端皇冠账号注册(中国)有限公司精灵的流程中心办理页面头部添加俩个按钮,如图所示。其中“表单”为移动端OA精灵标准功能流程中心办理页面,“手写签批”为与当前流程对应的AIP文件。 点击“手写签批”之后,当前页面跳转至AIP文件页面,用户可在当前页面进行手写签批操作,如下图所示: 流程中心表单数据映射至AIP文件,仅支持富文本形式数据(文字、数字类型内容)。手写签批页面具有以下功能: 笔设置:设置笔迹的粗细。 浏览:变成浏览模式。 擦除:擦除笔迹。 签批(红):笔迹变为红色。 签批(黑):笔迹变为黑色。 保存:保存“手写”数据,并跳转至表单页面。 签批单:跳转至“签批单”部分。 正文:跳转至“正文”部分。 上一页:跳转至上一页。 下一页:跳转至下一页。 4.3、手写签批权限 本次授权方式为对设备授权,即对指定的E人E本设备进行授权。只有使用被授权的E人E本登录移动端皇冠账号注册(中国)有限公司精灵才具有手写签批功能。 5、案例总结 实现政府内部各部门、各业务处室之间公文传输(签收)的自动化、无纸化,业务处理的流程化、规范化。 实现单位内部各部门、各业务处室同各直属单位、下属单位之间行业信息报送、接收、统计等日常报送工作管理流程化、规范化,提高办公效率、减少人为失误 建立单位内部各部门、各业务处室之间各种公告、通知和文件的信息发布平台,实现单位内部各部门与各直属单位之间各类公文、通知、信息的上传、下达的自动化、无纸化,提高沟通效率。 建设单位内部公用文件库、信息库、资料库等,通过协同办公平台实现单位内部资源共享,满足异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的需要。
济阳县农业局项目案例 一、济阳县农业局简介 济阳县农业局是县政府的工作部门,主要职责是贯彻落实各项惠农政策、负责全县的粮食生产、农业技术服务、农产品质量安全监管、农业综合执法、新型农民培训、农村土地承包经营管理、农村财务监督管理、农民负担的监管及“两型”农业建设等工作。 二、信息化动因 改变政府的办公方式,大大提高办公效率和质量,同时也为政府节约人力和财力。改变传统的办公方式,节约纸张,更好的为百姓服务! 三、信息化需求 1、系统需要满足企业的通讯需要。如:即时通讯、内部电子邮件、短消息、公告通知、事务提醒等多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 四、项目介绍 皇冠账号注册(中国)有限公司整合了即时通讯、移动客户端、手机短信、视频会议、一体化邮箱、事务提醒、微讯等各种通信资源,为企业协同办公管理构建了一个全新的统一通讯平台。 通达统一通讯为用户提供了一种更个性化、更及时的通信方法。利用这种方法,用户能够理顺最重要的业务流程,实现前所未有的协作水平、客户响应速度、移动能力和安全性。 通达统一通讯提供以下功能: 通过绑定用户把客户端、浏览器、移动设备、手机短信、邮箱等通信工具有效整合在一起,帮助企业用户加强内部沟通,提高工作效率。 即时通讯是很好的企业员工沟通工具。为企业办公通信提供所需的即时消息、文件传输功能。 OA精灵和企业办公系统无缝集成和整合在一起,通过即时通讯技术为企业提供了公共信息、日常办公信息查询等企业信息实时推送事务提醒服务,例如日程提醒、工作流提醒、邮件接收提醒、公告通知。 移动办公和手机短信借助移动信息化软件将办公系统扩展到手机上,方便用户随时随地处理办公事务。 一体化邮箱把OA系统内部邮箱和Internet邮箱有效整合在同一管理平台,实现了员工内部邮件和对外邮件统一管理,相互转发。 五、项目实施 皇冠账号注册(中国)有限公司帮助我们实现了很多的个性化需求,下面重点列举几个功能模块说明。 1、登录界面: 2、自定义菜单功能:将常用的功能,定义到一级菜单下方便用户日常使用: 3、信息发布 公告通知和新闻功能面向全集团及所属公司开放。通过授权,各分公司根据自身需要自行管理,发布信息。此模块的应用,代替了以前纸质时代,通知靠电话、文件靠人取的工作方式,节约了大量人力物力。也使得信息发布更及时、告知面更广、信息更详尽、查询也方便。 4、内部讨论区 内部讨论区为企业员工之间交流沟通搭建了桥梁。如:OA技术交流板块,将一些使用技巧和心得共享出来,大家参与讨论学习。讨论区也用在一些收集广大员工思路和建议的项目上。 5、OA精灵和即时通讯IM OA精灵要特别提一下,配上即时通讯的OA精灵,功能实用方便,为员工之间传递文件、实时交流提供了很大便利,成为员工最受欢迎,使用频率最高的模块。 6、工作流 以大棚所有权证审核、审批表为例。 7、报表功能: 将工作流“大棚所有权证”审批通过后的数据,提取到证书规格的表里面,用作证书打印。 如下图所示: 8、 智能门户: 将常用的外部网站链接到OA系统里面 六、项目成果 OA系统用户数:允许登录用户100,禁止登录用户0,合计86人。 平时在线人数已达到50人以上。 公告、新闻、内部短信、内部邮件、即时通讯、文件柜、工作流、得到大范围应用。 日程安排、会议安排、投票、考试系统、讨论区、网络硬盘、实用工具、个人考勤模块实现部分应用。 OA系统手机版也逐渐被认可和应用。 七、案例点评 利用OA现代化办公手段,确确实实为政府带来了显而易见的效率。OA的使用大大提高了政府领导和管理层的办事效率和透明度,也更增加了领导对OA使用的积极性。通过OA,政府领导能及时了解办公动态、随时调阅相关资料,更好的为人民服务! 对广大职员来说,员工对OA的态度由开始的被动变为依赖,是一种办公理念的蜕变。OA使员工对政府动态掌握更多,更及时,办公效率提高、节省人力,这是以前纸质时代难于实现的。由于大量使用OA处理工作事物,办公耗材大幅减少,节省不少财力。总之,皇冠账号注册(中国)有限公司不断的改进创新,将为政府带来更多的效益!
广西科技馆OA项目案例 1用户背景 广西壮族自治区科学技术馆(简称广西科技馆)是广西区科协直属的全额拨款事业单位,同时挂“广西青少年科技中心”牌子,是全区最大的科普教育场馆和公益性公共文化科普设施,是面向社会公众尤其是广大青少年提高科学素质、普及科学知识的重要场所。广西科技馆、广西青少年科技中心积极开展科普展览教育及青少年科技创新活动,做到科普展教参与群众广、科普活动亮点特色多、科普工作创新意识强,已成为广西科普教育的龙头和展示文化广西的窗口,并日益成为中国(广西)与东盟各国开展科技文化交流、科普活动和青少年科技教育活动的重要平台之一。 广西科技馆以“探索·科技·创新”为主题,场馆规模适当、功能齐全,展区主题鲜明、技术含量大、受众参与程度高。场馆设有常设科普展厅、临时展厅、青少年科学工作室、高科技影院、学术交流等主要功能。 2009年12月底,经全国旅游景区质量等级评定委员会评审,广西科技馆荣获国家4A级旅游景区称号。广西科技馆以“探索•科技•创新”为主题,规模适当,功能齐全,展区主题鲜明、技术含量大、受众参与程度高。 为了进一步提高广西科技馆科普场馆综合服务能力,科技馆决定引入OA系统,加强内部自动化办公的规范化和流程化,不断提高自身服务能力、自主创新能力和学术研究能力,引领示范推动科技教育活动的蓬勃发展。 2信息化动因 建立自动化办公系统,实现信息共享与发布、行政办公、业务工作流程审批等主要功能,实现行政审批和业务协同工作流的在线办公和移动办公,提高办公和业务效率,增强资源共享程度。 为提高行政效能,增强执行力和服务能力,优化审批流程,缩短审批周期,提升审批效能,积极推行信息公开,逐步提高工作透明度,提高执行力。完善监督考核机制,提升服务质量;打造绿色科技馆,把节能减排落到实处;实现无纸化办公,减少纸张及打印、复印、传真等耗材的使用;实现电子化的流程审批,减少人工投递。 3目前OA使用情况 1、系统目前在广西科技馆内部已经全面推广,利用率最高的功能如公告通知、审批流程、办公用品管理、固定资产管理、车辆管理、新闻管理、知识管理、报餐管理、物品换购管理多个常用功能。 2、系统的安装和维护需要简单、快捷,并且具有比较出色的性能。 3、性价比高,容易使用和维护、后续升级服务及时,可扩展性好。 4、工作流程设计方便快捷,已经实现内部常用的审批流程。 4项目介绍 4.1页面展示 4.2信息门户 通过皇冠账号注册(中国)有限公司信息门户能够展现管理特色的信息,如重大通知、公告、公文、新闻等; 实现门户、单位门户、业务门户、办公门户等多类、多级门户管理; 实现多单位门户的个性化管理,不同下属单位(部门)建设、使用不同门户。 4.3知识管理 搭建单位的知识库,对知识的采集、归类、存储、维护、更新、积累等进行全面管理,使单位文化得以沉淀并充分利用。 4.4办公用品 通过对办公用品信息维护、办公用品库存管理、办公用品额度管理、办公用品入库管理、办公用品库存变更、办公用品个人申请、办公用品部门申请、办公用品查询汇总、配置信息等维度的管理,将办公用品从信息建立到领用到统计等过程全程有效管理,支持对办公用品的查询、统计和领用等方面的管理,对物品的库存有最低警戒值的事务提醒,辅助行政人员办公。 4.5流程中心 流程中心模块是OA的核心功能,也是我们常用的模块,通过流程中心模块,实现了流程的快速流转,提高了工作效率。也节省了成本。 4.5.1通过申请表 4.5.2发文处理单 4.5.3用印登记 4.6应用中心搭建案例 4.6.1报餐管理 1)在目前报餐流程中进行定制开发,将此流程增加至个人事务中。 2)管理人员可以手动点击开启报餐和结束报餐和设置定时开启报餐、截止时间,到期进行自动发起或者结束,并能实现报餐截止前报餐人可取消报餐; 4.6.1.1基础配置 菜单配置:管理员每天在报餐基础数据配置中修改菜品; 时间配置:预定时间、结束时间(默认每天17点结束员工订餐,具体时间可进行调整),可配置自动发起和手动发起。 权限配置:按照实际修改管理人员。 流程配置:按照现有报餐审批流程设置,后期有变动可随时修改。 4.6.1.2员工订餐 员工登录OA系统后会定时收到每日菜单详情,主要字段包括:今日姓名、部门、今日菜单明细,是否订餐,订餐数量、订餐说明。 4.6.1.3报餐汇总 将员工报餐进行信息汇总,如下图: 4.6.2物品换购管理 换购单物品管理,可自定义分类,对增加和删减物品做记录。 4.6.2.1基础配置 权限配置:配置物品换购管理人员。 物品配置:物品换购单中对换购物品的配置(增加、修改、删除),可按照每次换购的实际情况进行调整。 流程配置:配置审批流程,可随时进行调整。 4.6.2.2换购物品上报 管理员编辑好换购物品后发起换购申请,每个员工填写自己的换购物品明细,并上报,主要包括:部门、名称、换购的物品(多个信息)。 4.6.2.3换购物品汇总 每个员工上报换购物品后,自动生成统计表,汇总成单位内部所有换购信息,主要包括:序号、部门、姓名、换购物品数量。 4.7定制开发 4.7.1会议管理 会议申请模块添加部门负责人审批功能;在原有默认会议管理人员审批基础上增加 部门负责人审批,审批人员默认显示申请人部门的主管,审批之后会议管理员在进行审批。 会议申请模块添加部门负责人审批功能;在原有默认会议管理人员审批基础上增加部门负责人审批功能,审批人员默认显示申请人部门的主管,审批之后在转到会议室管理员进行审批。 增加部门负责人显示(在下图红框中增加),如下图所示: 4.7.2车辆管理 车辆使用申请时默认显示部门负责人,无需再次选择。 增加分管领导审批功能,审批之后最后在到调度员审批。 在车辆使用申请页面将现有的部门审批人设置为默认显示申请人部门负责人;在以下图片中的右下方的红框中增加分管领导审批人员(默认显示设定好的分管领导,可进行修改)。 按照申请人发起—部门负责人—分管领导—调度员,这四步流程进行流转。 增加和修改字段如下图所示: 4.7.3管内实时人数 在网页端最上方增加科技馆内实时人数;(对方提供人数实时监控的接口),如下图所示: 4.7.4固定资产 固定资产类型设置为固定分类:一、通用设备,二、专用设备,三、交通运输设备,四、电气设备,五、电子产品及通讯设备,六、展品类,七、家具用具及其他。 资产编号设置为固定编号:一、通用设为02,二、专用设备为03,三、交通运输设备为04,四、电气设备为05,五、电子产品及通讯设备为06,六、展品类为09,七、家具用具及其他为10。 将固定资产中增加资产使用年限到期提醒,并将时间字体改为红色显示。 删除残值率、折旧年限、累计折旧、月折旧额、折旧提醒这些几个字段; 1)将现有固定资产分类设置为固定字段:一、通用设备,二、专用设备,三、交通运输设备,四、电气设备,五、电子产品及通讯设备,六、展品类,七、家具用具及其它,如下图所示: 2)固定资产固定编号:将目前的资产编号规则设置为固定形式,一、通用设备02,二、专用设备为03,三、交通运输设备为04,四、电气设备为05,五、电子产品及通讯设备为06,六、展品类为09,七、家具用具及其他为10。 按照规定好的编号规则进行自动排号显示。 3)在固定资产管理页面增加使用年限到期提醒字段。在下图的红框中增加使用年限字段并显示为红色字体。 4)删除残值率、折旧年限、累计折旧、月折旧额、折旧提醒这些几个字段;
北京市体育局项目案例 一、企业介绍 公司名称:北京市体育局 主要职责: (一)贯彻执行国家关于体育工作方面的方针、政策和法律、法规、规章,起草本市相关地方性法规草案、政府规章草案,拟订体育事业发展规划和政策并组织实施。 (二)协调本市区域性体育发展,负责推动多元化体育服务体系建设,推进体育公共服务和体育体制改革。 (三)统筹规划本市群众体育发展,负责推行全民健身计划,监督实施国家体育锻炼标准,推动国民体质监测和社会体育指导工作队伍制度建设,指导公共体育设施的建设,负责对公共体育设施的监督管理。 (四)统筹规划本市竞技体育发展,指导协调体育训练和体育竞赛,指导运动队伍建设,协调运动员社会保障工作。 (五)统筹规划本市青少年体育发展,指导和推进青少年体育工作。 (六)会同有关部门拟订本市体育产业发展规划和政策,培育、引导和扶持体育产业,推动产业结构优化升级,规范体育服务管理,推动体育标准化建设。 (七)指导、管理本市体育外事有关工作,组织开展国际间和与港澳台的体育交流与合作。 (八)组织开展本市体育领域重大科技研究、技术攻关和成果推广。 (九)主办、承办重大体育赛事活动。 (十)负责组织、协调、监督本市体育运动中的反兴奋剂工作。 (十一)负责全市性体育社会团体的资格审查和业务管理工作。 (十二)依法对本市体育行业的安全工作承担管理责任,对以市体育局名义组织的各类活动的安全工作承担主体责任。 (十三)承办市政府交办的其他事项。 二、皇冠账号注册(中国)有限公司功能与实际应用举例 工作流 公文批办流程 表单: 流程图: 表单: 流程图: 表单
提升工作效率,皇冠账号注册(中国)有限公司助力镇江交通执法支队智慧管理 一、单位介绍 镇江市交通运输综合行政执法支队是镇江市交通运输局的直属单位,负责全市交通运输综合行政执法的组织、指挥、协调等。 二、OA选型过程 电子政务是信息社会管理发展的一种趋势,在各国积极倡导的“信息高速公路”计划中,电子政务建设被列在第一位,成为世界各国的关注焦点。 伴随着信息时代的到来,我国电子政务建设在探索中逐步完善,政府及相关事业单位门户网站体系初步形成,内部沟通交流系统应用开始普及,政务透明度进一步增强。 我单位的建设总体目标是:通过建设办公自动化支撑平台,完善单位的办公自动化工作,建成完整统一、技术先进,覆盖全面、应用深入,高效稳定、安全可靠的内部办公系统。 根据这个目标,我们以实用、适用、耐用、先进为基本原则。关注提高工作效率,提高管理效率,提高决策效率,提高信息利用率,提高核心竞争力,选中了皇冠账号注册(中国)有限公司。 三、皇冠账号注册(中国)有限公司的使用情况 经过将近10年的使用与不断完善,到2022年,我们建立了一套包括信息发布、知识管理、档案管理、事务审批、短信平台集成、LDAP集成、内网门户建设、固定资产管理、大事记管理在内的办公平台系统。实现文件收发电子化、支队事务审批流程化、办公业务集成化,提高了工作效率,增加了协同办公能力。 四、皇冠账号注册(中国)有限公司功能与实际应用举例 1、个人办公 实现个人账号登陆系统之后处理支队内部的日常相关工作事物,主要使用个人邮件、手机短信。 2、文件管理 利用工作流模块,实现了包含支队收文、发文在内的内部文件的收发管理。OA系统使用人员可以直接上传电子文档,走线上审批汇报。 比如收文流程: 1)收文表单为: 2)收文流程为: 3)收文步骤为 1.收文人员登记后,交由办公室办理。 2.办公室给相关的主管领导和分管领导审批。 3.领导审批结束后,办公室根据领导意见,再转交给相关科室办理。 4.相关科室可以进行内部传阅处理,处理结束后,再转给归档人员。 3、事务审批 也是在工作流模块,实现支队内部相关事务流程的审批,如请假、出差、费用报销等。 4、档案管理 OA中收文、发文流程和档案系统集成对接,在满足系统合规检查较验逻辑后通过接口自动推送归档数据到档案系统中,OA内的所有文档(word、excel、图片等),先统一转换为PDF,再推送。同时OA中有独立菜单模块可以看到所有推送流程的状态和结果。 5、知识管理 在公共文件柜,实现对支队内部相关知识文档、培训课件等统一管理,有明确的权限划分。 6、固定资产管理 实现支队内部固定资产管理,固定资产申请领用审批,自动台账固定资产数据。 我们在系统自带的固定资产模块上不断完善并且延伸,实现了在工作流中发起审批申请,审批结果根据设置的条件,自动入账。 7、大事记管理 为自定义开发的功能,实现支队大事记管理和发布,可以方便浏览支队大事记。 8、组织机构 实现支队内部的统一组织机构管理,包含岗位职责、授权、分组等统一的全方位的维度管理, 9、信息发布 实现支队内部的公告通知、新闻、大事记、领导活动安排等统一管理,并且可以实现公告发布后查询情况反馈。 10、内网门户管理 实现支队内部统一门户管理,可自定义栏目、发布内容等,集成内网办公用品、车辆、会议、待办文件等,该模块为自定义开发的功能。 11、短信平台集成 集成支队内部短信平台、支持流程通知消息信息发送及联系人外部短信息发送。 12、LDAP集成 搭建LDAP系统,集中账号管理,实现目录服务的信息服务,满足对于数据的读取、浏览、搜索以及统一身份认证的管理,同时集成到门网门户中,具体实现为: 1)使用MicrosoftActive Directory来实现支队的组织机构和人员信息维护 2)使用CAS(统一身份代理认证系统)系统与LDAP集成实现单点登录系统 3)实现OA与CAS系统的集成,实现多套系统统一身份认证,同时实现OA系统的组织架构、人员信息与LDAP同步,在OA中修改部门和用户信息时可以同步到LDAP系统中。 五、产生的效益 通过OA办公平台和通达工作流引擎等技术,将电子化审批运用到文件和行政事务审批事项的申请和审批流程中,实现了内部文件、行政事务的的电子化审批和管理,达到内部协同工作的目标,提高了办公效率,解决了查询信息,需要逐个登陆不同的系统获取信息的问题,提高了效能监察,可以一次性监察众多系统的信息。 在使用中也感受到皇冠账号注册(中国)有限公司的创新与特色: 1)更好的性能和体验感:系统和实施团队以我司实际办公需求为目标,构建事务审批、信息发布等应用,流畅的页面访问给用户带来的很好的用户体验。 2)优秀的本地化实施定制服务:根据我司办公习惯特点和办文、办事等核心工作应用需求,定制OA功能,按职务、角色、权限等维度设置独立工作界面。同时,实施团队也有着丰富经验,制定完善的实施计划和流程,材料提交完整详实,方便后期维护。 3)优秀的集成能力,建立统一的信息化系统入口。将日常工作所需要的政务公开、法律法规、应用系统、数据分享等功能汇集在一起,并同待办事宜紧密连接,打通OA和档案系统的数据对接,自动归档,提高协同办公效率。
河南南阳某区级行政机关借力皇冠账号注册(中国)有限公司提升政务服务效能 当前,随着“数字中国”建设的深入推进,政府机关等行政系统单位正在积极创新管理模式,并以“大协同”的视角将数字经济扩展到公共服务、民生领域,成为数字中国建设新动能。然而,数字中国的建设是一个长期的过程,不仅需要企业和政府行业打破一个个信息孤岛,还需要技术、数据以及生态的支持,更需要政产学研用相结合...... 项目背景 近年来,通达不断于各行业领域积极推进数字化办公系统建设实践,从数字政务工作全局出发,以“大协同”视角务实辅助政府社会治理。近日从皇冠账号注册(中国)有限公司河南本地项目团队处获悉,河南省南阳市某区级行政机关单位内部协同OA办公平台建设项目已圆满完成系统的搭建与应用模块的部署工作。项目的成功落地与OA系统的平稳运转,标志着用户单位政务协同一体化系统建设迈出关键性一步,随着系统的搭建成功并在组织内部获得深度应用,必然推动用户的数字政务工作与协同管理水平迈上新的台阶。 项目动因与用户需求 新时期,为了提升行政机关服务效能,用户单位逐渐意识到利用信息化手段对行政资源进行统一管理和有效利用的重要性,而以移动化、智能化为手段的协同OA办公软件,无疑将成为管理的重要突破口。尤其当下正值“数字中国”时代,用户单位河南南阳某区级行政机关亟须拥抱数字技术,进而服务“数字经济”、“智慧城市”、“数字工程”,进而推动实施组织内部信息系统的优化升级,以数字动能助力行政事业高质量发展。 出于优化提升管理效率与内部运转机制的需求,用户单位选择与通达合作,双方携手共同打造基于行政系统的协同OA网络智能办公平台,通过流程化、数字化、移动化的新型电子政务工作模式,提升政务工作管理水平、服务效能。 用户单位信息化需求: 用户单位希望借力协同OA搭建自有办公自动化支撑平台,实现于组织内部的办公智能化,建成完整统一、深度应用、安全稳定的政务协同信息联动平台;在实现高效线上办公的同时,更能提升组织内部决策效率、政务工作时效性、信息的有效利用等等。具体为: 将传统的线下纸质办公审批转换为线上无纸化协同办公,优化组织流程管控,流程标准责权分明,从而进一步提升组织内部协作效率;借助该协同办公平台系统部署实现即时通讯、内部邮件、公告通知、事务提醒等常用功能;建立标准化的公文流转、请销假、用车管理、会议管理、案件管理等线上协同管理流程;借力OA平台可以实现文档管理智能化,使各类文档能够按权限进行保存、共享、使用和查找;希望后续系统维护可以简单便捷,升级服务有保障,并能兼容扩展其他系统功能模块。 项目建设内容 结合服务众多政务领域标杆用户的技术积累与丰富经验,通达目前形成了全新的电子政务数字化办公解决方案,依托协同OA系统及知识管理平台,将碎片化的办公流程逐步统一,打通行政机构门户,依次搭建并启用了行政流程在线审批、公文管理、电子邮件、即时通讯、车辆管理、物资管理、文档管理等工作流程,赋能组织内部人、财、物、事更高效、更智能,助力用户单位整体的数字化建设。 此外,皇冠账号注册(中国)有限公司本地项目团队还协助用户按需定制业务流程,并集成打通各种移动端设备,充分实现电子邮箱与即时通讯客户端等通信工具的有效整合,藉此优化协作沟通效率。如此一来,不但可按需查询公共信息、日常办公信息等,还可实时推送、接收事务提醒服务,如日程提醒、工作提醒、邮件接收提醒、公告通知等;利用协同OA强大的电子邮箱接口集成功能,可打通并整合用户组织内部邮箱和Internet邮箱,实现员工内外部邮件的统一管理。 项目实施概况与系统应用成果 截至目前,用户单位河南南阳某区级行政机关皇冠账号注册(中国)有限公司网络智能办公平台建设项目自成功验收并落地以来,系统上线运行效果平稳顺畅,有力扫除了用户在组织内部日常办公方面的诸多障碍。系统具体应用情况节选如下: 1、系统登录:贴合用户单位需求定制统一登录界面。 2、快捷菜单:将常用功能定义到一级菜单下,方便用户日常应用。 3、流程中心:公文管理、印章管理、行政管理、案件管理等在用80+个工作流程。 4、公告通知:信息发布更及时广泛、信息查询更方便快捷。 5、文档中心:实现文档管理无纸化,以电子文件柜形式保管文档,文档按权限使用和共享,可用于新员工赋能培训。 6、电脑端:内置即时通讯,便于员工传递文件、实时交流,实用便捷。 项目价值 本项目由皇冠账号注册(中国)有限公司河南本地项目团队负责实施与技术服务。通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,并凭借成熟专业的数字化OA实施经验,为河南省南阳市某区级行政机关精心打造了协同OA政务办公平台。该项目的成功落地与实施,将长期于多个层面帮助用户实现内控数字化管理的减负增效。皇冠账号注册(中国)有限公司深耕政府行业领域客户多年,未来还将努力护航万千行业用户的数字化转型需要,尤其在帮助政府机关用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为用户带去高效、安全、无纸化的政务办公环境,并完美兼容适配数字化的办公平台,更进一步使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更智慧......至此,该项目的用户应用成果再一次为皇冠账号注册(中国)有限公司政府行业应用实践树立了案例典范! 通达始终致力于服务好政府机关用户实现数字化转型的发展需要,那就是以协同办公为基础,提供更高效、更安全的办公软件,藉此构建起“标准化+数字政务”的行政工作新机制,助力用户轻松实现依托协同OA平台进行统一领导、统一推进、统一协作,优化提升行政服务效能,继而强化组织创新驱动,助力区域经济高质量发展。